Die Stadt Nossen sucht zum sofortigen Beginn bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachgebietsleitung Ordnungsamt / Vertretung Standesamt (m/w/d).

Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeit-Stelle (39 Wochenstunden).

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Führungs- und Leitungsaufgaben im übertragenen Zuständigkeitsbereich
• Allgemeine ordnungsbehördliche Aufgaben
• Bearbeitung von Auskunftsersuchen
• Widerspruchsbearbeitung, Begleitung von Rechtsangelegenheiten
• Sachbearbeitung komplexer Fälle des Gewerbe- und Gaststättenrechts
• Beratung und Unterstützung der Hauptamtsleitung
• Vorbereitung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen, Nachbeurkundungen von Eheschließungen im Ausland
• Führung des elektronischen Personenstandsregisters
• Vornahme von Beurkundungen nach dem Personenstandsgesetz
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Volksbegehren
• Bearbeitung von Verwaltungsrechtsangelegenheiten, u.a. Kommunal-, Orts-, Personal- Satzungs- und Vertragsrecht
• Eine Erweiterung beziehungsweise Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regulären Arbeitszeit ist für die vielfältigen Aufgaben dieser Stelle erforderlich.

Das bringen Sie mit:

• Befähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahn der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung mit dem fachlichen Schwerpunkt allgemeiner Verwaltungsdienst oder erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung II, der Fortbildungsprüfung zum Verwaltungs-fachwirt oder einer vergleichbaren Prüfung
• Kenntnisse in den einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften, insbesondere auf dem Gebiet des allgemeinen Verwaltungsrechts
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Eigeninitiative, hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• höfliches, freundliches sowie sicheres und kompetentes Auftreten
• Führerschein Klasse B

Wünschenswert ist:

• Erfolgreiche Absolvierung des Einführungslehrgangs für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen des Bundesverbandes der Standesbeamtinnen und Standesbeamten (bzw. die Bereitschaft, dies zeitnah im Rahmen der Tätigkeit nachzuholen)
• Erfahrungen mit den Fachprogrammen VOIS MESO, GESO und Autista

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) - VKA Tarifbereich Ost – Entgeltgruppe E9c
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse Sachsen (ZVK)
• 30 Tage Urlaub
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Gleitzeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.01.2025 an die Stadtverwaltung Nossen, Markt 31, 01683 Nossen oder per E-Mail (ausschließlich im PDF-Format) an personalamt@nossen.de

Bei postalisch eingegangenen Bewerbungen erfolgt die Folgekommunikation via E-Mail, bitte geben Sie zu diesem Zweck nach Möglichkeit Ihre E-Mail-Adresse mit an.

Schwerbehinderte werden bei Vorliegen gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein entsprechender Nachweis beizufügen.

Bei Fragen können Sie sich gerne an die Personalabteilung wenden:

Frau Jähnigen Tel. 035242/ 434 36, Frau Rudelt Tel. 035242/ 434 436 oder personalamt@nossen.de.

Mit der Zusendung Ihrer Unterlagen erklären Sie sich mit deren Weiterleitung an die zuständigen Stellen (z. B. Personalrat) einverstanden.

Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Ablauf eines halben Jahres ab Ende der Ausschreibung datenschutzkonform vernichtet.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Aufwendungen, insbesondere Bewerbungs- oder Reisekosten werden nicht übernommen.